Assistent des Vorstandes (m/w/d)
Die Ostsächsische Sparkasse Dresden steht für Innovation, Dynamik und Zukunftsorientierung.
Als führendes Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche setzen wir Maßstäbe und gestalten die Zukunft aktiv mit. Wir sind für unsere 600 000 Kundinnen und Kunden bei allen Fragen rund ums Geld aktiver Begleiter und stehen ihnen zur Seite.
Unser Vorstandsteam sucht eine engagierte, vorausschauende und belastbare Assistenz, die in einem hochdynamischen Umfeld arbeiten möchte. Am Standort Dresden suchen wir Sie als
Assistent des Vorstandes (m/w/d).
Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit (39 h) zu besetzen.
Gute Gründe für eine Mitarbeit bei uns:
- Karriere machen – Wir bieten umfangreiche Weiterbildungs- und Förderangebote.
- Work-Life-Balance – Genießen Sie 32 Tage Urlaub und freie Tage zu Heiligabend und Silvester.
- Mobilität – Kommen Sie mit Jobticket oder Jobrad günstig auf Arbeit.
- In der Zukunft fit bleiben – Nutzen Sie unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Gemeinsame Freude – Freuen Sie sich auf Mitarbeiterfeste, Weihnachtsfeiern und Betriebssportgemeinschaft.
- An den Ruhestand denken – Sorgen Sie vor mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
- Und vieles mehr...
Hier bringen Sie sich ein:
Ihre Aufgaben in unserem einzigartigen Vorstandsassistenz-Team bestehen in der wirkungsvollen Entlastung und Unterstützung unseres Vorstands. Hierbei legen wir größten Wert auf Diskretion bei allen anfallenden Aufgaben.
Diese sind u.a.:
- Organisation und Priorisierung von Meetings, Reisen und anderen Verpflichtungen bzw. Aufgabenstellungen
- Interne und externe Kommunikation im Namen des Vorstands, einschließlich Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
- Gestaltung und Anwendung digitaler Arbeitsprozesse, digitaler Dokumentenmanagementsysteme und Koordination virtueller Meetings
Das zeichnet Sie aus:
- Sie verfügen über exzellente organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit, sodass Sie auch bei hoher Arbeitslast stets den Überblick behalten.
- Ihre schnelle Auffassungsgabe sowie Ihre proaktive und vorausschauende Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Zu Ihren Stärken gehören hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie bringen ein hohes Maß an Flexibilität mit, insbesondere hinsichtlich wechselnder Arbeitszeiten.
- In Abstimmung mit Ihrer künftigen Kollegin stellen Sie von 8:30 – 18:00 Uhr den reibungslosen Ablauf im Büro des Vorstandes sicher.
- Hohe Loyalität und Integrität sind für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld.
- Teamgeist sowie die Fähigkeit, sich schnell in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab.
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Managementassistent/-in, Kaufmännische/r Assistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation setzen wir voraus. Berufsanfänger/innen sind ebenso willkommen wie Kolleg/-innen mit ersten Erfahrungen in ähnlichen Positionen.
- Sie sind versiert in der deutschen und englischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich, und beherrschen sicher die gängigen MS Office-Anwendungen. Sprachlevel C2 in deutscher Sprache ist Voraussetzung.
Der Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD-S.
Wir haben Sie neugierig gemacht und Sie haben noch Fragen? Dann greifen Sie gern zum Hörer! Für fachliche Vorabinformationen steht Ihnen Katrin Birnstein, Leiterin Vorstandsstab, unter der Rufnummer 0351 455 10170 gern zur Verfügung. Zu allen anderen Fragen wenden Sie sich gern an Jana Teubel, Personalreferentin, unter Tel. 0351 455 19240.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15.03.2026!